Секретарь, перегруженный работой, - без пяти минут менеджер

Рекрутеры считают должность секретаря одной из самых удачных для начала карьеры. Нужно только не отказываться от дополнительной работы. Писать отчеты, переводить статьи и организовывать корпоративные праздники. А также

Рекрутеры считают должность секретаря одной из самых удачных для начала карьеры. Нужно только не отказываться от дополнительной работы. Писать отчеты, переводить статьи и организовывать корпоративные праздники. А также постараться, чтобы начальник заметил, что в этом вы стали докой.

Два года назад Ирина Макарова работала в крупном металлургическом холдинге секретарем. Ее начальница училась на степень MBA, но из-за нехватки времени редко посещала занятия и поэтому просила ходить за себя Макарову. В вузе была довольно свободная пропускная система: подмена оставалась незамеченной. Дело дошло до письменного решения кейса, и работа Макаровой оказалась одной из лучших. Занятие, на котором разбирали все кейсы, посетила начальница Макаровой, и ее попросили прокомментировать написанную работу на примере собственного предприятия. Она не справилась. Заподозрив неладное, преподаватели сверили почерки с прежними работами и сделали шефу Макаровой выговор.

Ирине Макаровой пришлось искать новую работу, но, по ее словам, этот казус повысил ее самооценку настолько, что в своем резюме она уже ориентировалась на другую должность.

"До этого меня очень волновало качество моего образования [отсутствие степени МВА]. Но когда я поняла, что решаю кейсы на уровне MBA, мне было психологически легко обсуждать это с новым работодателем", - рассказывает она.

Макарова получила работу в группе компаний "Савва" (производство сантехники, текстиля и строительство) , она стала советником президента по связям с общественностью. На собеседовании Макарова поведала о своем случайном обучении, и, как ей кажется, это повлияло на решение отдела персонала нынешнего работодателя.

Президент "Саввы" Никита Колесников утверждает, что с энтузиазмом относится к переходу секретарей на более высокие позиции. Недавно он поручил своей помощнице, которая проработала с ним три года, проанализировать рынок Чебоксар. И если инвестиционный проект "Саввы" пойдет в этом городе, девушка будет курировать его маркетинговую часть.

Случаи, когда работа секретаря выходит за ранее оговоренные рамки, - довольно распространенная практика.

По мнению Надежды Шалашилиной, директора по персоналу холдинга "ЛАНИТ", у секретарей больше всего шансов вырасти до специалиста по управлению персоналом, маркетолога или сотрудника финансового отдела. Сама Шалашилина начинала работать в холдинге "ЛАНИТ" 10 лет назад, тоже с секретарской позиции. Спустя четыре года она возглавила отдел персонала, который пришлось организовывать ей самой.

При трудоустройстве она рассчитывала на должность программиста, и ей предложили подождать этой вакансии, оставаясь на позиции секретаря. Позже она поняла, что "лучше быть хорошим администратором, чем средним программистом". С ростом компании она подключалась к организации тренингов, семинаров и рекрутингу. Поэтому, когда подыскивался руководитель отдела, она оказалась самой подходящей кандидатурой. "На мой взгляд, если секретарь действительно хочет продвинуться по карьерной лестнице, необходимо ясно понимать, что придется не только идеально справляться с основными обязанностями, но и успевать все время думать и делать что-то для своего будущего", - считает она.

По мнению экспертов, секретарь - это не приговор, а первая ступень карьеры. Как наблюдают рекрутеры, чаще всего на эти позиции идут молодые женщины, которые еще не определились в карьере. Будучи секретарем, можно спокойно диагностировать свои способности самому, инициировать расширение круга своих обязанностей.

Наибольшая вероятность быстрого карьерного роста есть у секретаря первого лица компании, считает Шалашилина. Секретарь первого лица имеет возможность видеть весь бизнес компании целиком, знакомиться со всей структурой и получать большой опыт продвижения своих идей руководителю - весьма полезные навыки для любого менеджера. Секретарь не может предсказать, какую задачу предстоит решать завтра - перевод текста, составление делового письма или организацию мероприятия. Другое дело - что способного секретаря руководители отпускают неохотно.

Рекрутеры замечают, что секретари - это всегда первая ступенька в карьере и потому амбициозным соискателям не стоит пугаться невысокого статуса.

Елена Солопова, руководитель отдела продаж подразделения Audi компании "Фольксваген Групп Рус", пришла на должность секретаря компании пять лет назад с более высокой должности - менеджера по логистике. Тогда это было еще представительство, где работало только три человека, поэтому ей пришлось выполнять все возможные функции, она работала внеурочно, в выходные. Компания быстро развивалась, и Солопова думала над тем, как может строиться ее карьера. Через полтора года в "Ауди" стали появляться новые позиции, и ей предложили идти либо в офис-менеджеры, либо на позицию диспонента (отслеживать логистику заказа).

"Я решила, что, если стану офис-менеджером, несмотря на то что тогда это считалось более статусной должностью, чем диспонент, моя карьера закончилась бы", - вспоминает она. Солопова снова выбрала менее престижную позицию и не прогадала. Через год она стала брэнд-менеджером, затем создала и возглавила отдел продаж.

Правда, рекрутеры считают, что, хотя в маленькой компании секретарям проще сделать быструю карьеру, с точки зрения развития профессиональных навыков лучше стремиться попасть в крупную компанию.

Анна Устиянц, сервис-директор Kelly Servises по России, рекомендует пройти более трудный путь - "рискнуть и начать с самого начала в крупной, динамичной компании с развитой организационной структурой, делать свою карьеру шаг за шагом, поэтапно, преодолевая препятствия и трудности".

Наталья Ульянова