Всё о профессии “секретарь“

Ошибается тот, кто считает, что работа секретаря - это рутина, однообразие и полный тупик для карьерного роста. Сегодня и требования к секретарю иные, чем раньше, и зарабатывает он совсем неплохо, и карьеру может

Ошибается тот, кто считает, что работа секретаря - это рутина, однообразие и полный тупик для карьерного роста. Сегодня и требования к секретарю иные, чем раньше, и зарабатывает он совсем неплохо, и карьеру может сделать головокружительную.

Спрос

Без секретаря невозможно представить себе работу ни одной более или менее серьезной фирмы, потому эти специалисты всегда востребованы. Только на портале rabota.ru ежедневно размещается свыше 400 актуальных вакансий.

Зарплата

Варьируется в зависимости от уровня фирмы и от того, какие должностные обязанности приходится выполнять секретарю. Соискатели без опыта работы могут рассчитывать максимум на $ 200-250, зато зарплаты опытных офис-менеджеров, секретарей-референтов могут зашкаливать за $ 1000. В среднем секретари зарабатывают от $ 450 до 800.

Требования

80 % работодателей требуют от соискателя наличие стажа от одного года. Для незначительного количества вакансий опыт работы не обязателен. В 5 % объявлений указано - "не менее 3 лет".

Оптимальный возраст кандидата - до 30 лет. Но на каждые 15 таких вакансий приходятся одна-две для тех, кому 35-40. Как правило, опытные секретари требуются солидным фирмам, занимающимся крупными финансовыми операциями, несущим юридическую ответственность.

Среди стандартных требований - внешняя привлекательность, умение общаться с людьми, интеллигентность. Секретарь должен быть грамотным ПК-пользователем, уметь обращаться со всей офисной техникой. Около половины работодателей в качестве одного из обязательных требований выдвигают свободное владение иностранным языком (чаще всего - английским).

Обязанности

Функции зависят от того, на какой должностной ступеньке находится секретарь.

Секретарь на ресепшн занимается приемом и распределением входящих звонков, встречает и провожает посетителей.

Офис-менеджер координирует работу офисного персонала: секретарей, курьеров, диспетчеров. Организует деятельность офиса, занимается делопроизводством, обрабатывает входящую корреспонденцию.

Секретарь-референт готовит проекты решений, тексты выступлений руководителя, редактирует отчеты и другую документацию. Он отслеживает, как сотрудники выполняют распоряжения директора компании, оценивает качество их работы.

Помощник (ассистент) руководителя -участвует в переговорах с партнерами по бизнесу, руководит подготовкой к особо важным совещаниям, конференциям, презентациям. Нужно учесть, что на практике круг обязанностей секретаря определяет руководитель. Очень часто под вакансией обычного секретаря "скрывается" должность помощника директора или секретаря-референта.

Образование

В 80 % объявлений содержится требование о высшем образовании. Предпочтение отдается выпускницам гуманитарных вузов, но иногда (приблизительно в 5 % случаев) нужно высшее техническое образование. Для низкооплачиваемых вакансий наличие высшего образования необязательно.

Карьера

Потолок карьеры секретаря - должность помощника руководителя. Но у этих специалистов, благодаря их информированности, есть хорошие возможности и для дальнейшего продвижения по служебной лестнице только уже в другой сфере деятельности. Известны случаи, когда секретарь становился руководителем отдела, заместителем директора фирмы и даже - директором.