Босс сказал: “Поехали!..“

"В эти выходные дача отменяется...", - сообщает отец семейства домочадцам. И поясняет: "Мы всей фирмой выезжаем гулять в дом отдыха". В последние годы корпоративные выезды на уик-энд в подмосковные пансионаты стали

"В эти выходные дача отменяется...", - сообщает отец семейства домочадцам. И поясняет: "Мы всей фирмой выезжаем гулять в дом отдыха". В последние годы корпоративные выезды на уик-энд в подмосковные пансионаты стали весьма популярны.

Такие мероприятия могут быть традиционными, приуроченными к какому-либо государственному или профессиональному празднику, или просто ко дню рождения компании, окончанию финансового года, рабочего сезона и так далее. Бывает, выезды происходят спонтанно. "В этом сезоне (квартале, финансовом году) мы хорошо заработали", - провозглашает босс на общем собрании, - "предлагаю отметить сей факт выездом на лоно природы в выходные".

Подобные новости обычно вызывают у сотрудников самые противоречивые мысли. Кого-то перспектива такого мероприятия однозначно радует (оторваться от домашних забот и "погулять" за счет фирмы), кого-то заставляет призадуматься. Во-первых, у сотрудников на эти дни уже могут быть утвержденные планы (поездка с семьей к родственникам, ремонт дачи, встреча троюродной тети на вокзале и т.п.). С одной стороны, свои семейные дела иногда можно перенести на другие дни ради редкой возможности отдыха с родной фирмой и за счет акционеров. А с другой, стоит ли этот сомнительный отдых отмены давно обещанного похода с ребенком в зоопарк или невскопанного огорода? Во-вторых, не каждый готов расслабиться и действительно отдохнуть в окружении людей, с которыми установлены по большей части чисто деловые отношения.

Вообще, подобные "встречи без галстуков" - вещь достаточно рискованная, так как может иметь самые неожиданные и неоднозначные последствия. Как следствие, можно наладить или испортить отношения с окружающими. "Ехать или не ехать, вот, ведь, вопрос!" - чешет лысеющую голову старший менеджер отдела продаж. Бытует мнение, что лучше прогулять обычный рабочий день, чем корпоративный праздник. Проигнорировать "царственный" подарок шефа своим служащим - обидеть в лучших чувствах. И, кроме того, не стоит отрываться от коллектива. Разумеется, все зависит от конкретной организации, должности и ситуации.

Есть лица, которые могут себе позволить не поехать только по очень уважительной причине. Это - "особы, приближенные к императору". Если "сам" выезжает, то и вторые лица, как правило, тоже должны присутствовать. Рядовой сотрудник большой фирмы может действовать на свое усмотрение. Хотя, если "старший приказал", то деваться некуда... "Наш отдел должен проявить наибольшую лояльность и благодарность руководству, а также сплоченность", - объявляет финансовый директор своим подчиненным, - "поэтому чтоб все были...". В подобной ситуации лучше не рисковать. Или не поехав и оставив непосредственного руководителя без присмотра можно лишиться завоеванных позиций в пользу поехавшего конкурента-карьериста. Короче, каждый решает сам...

Традиционно, ответственным за проведение отдыха на высоком культурном уровне назначается сотрудник службы персонала или офис-менеджер. Исходя из имеющегося бюджета, данный сотрудник может полностью взвалить весь объем работы по организации и проведению мероприятия на себя (от подбора места отдыха до личного исполнения роли массовика-затейника), выбрать пансионат и поручить дальнейшую организацию работникам пансионата или воспользоваться услугами специализированной компании.

В большинстве случаев, при выезде составом от 15 человек многие отказываются от организации мероприятия своими силами. Кстати, при бронировании более 30 мест не в сезон, многие пансионаты предоставляют скидки. Как правило, большинство пансионатов предлагает корпоративщикам массу услуг. От традиционных, известных с советских времен (банкет, шашлык на воздухе, местный массовик-затейник, прыжки в мешках) до достаточно новых для домов отдыха (приглашение известных артистов, пейнтбольный турнир, аквапарк, прогулки на вертолете, фейерверк и т.д.). Исходя из всевозрастающих требований к материальной базе и услугам, наибольшей популярностью пользуются пансионаты "Истра-Холидей", "Бор", "Гелиопарк", "Кантри", "Ватутинки", "Завидово". Стоимость размещения одного человека на уик-энд в номере VIP в этих домах отдыха может превышать $200. Минимальная же цена размещения с питанием в ординарном пансионате на человека в день составляет 800р.

В любом случае, для нормального проведения корпоративного отдыха, даже при минимальном бюджете, пансионат должен иметь: площадку для шашлыка с тентом, крытую дискотечную площадку или зал, банкетный зал с аудиоаппаратурой и сценой. "Крутые" же комплексы могут предложить маршрут верховой езды и пейнтбольный "укреп-район", аквапарк и собственный боулинг. На самом деле, правильный выбор пансионата на 80% определяет успех мероприятия. Во-первых, отель должен располагать достаточным количеством равноценных номеров, чтобы можно было разместить отдыхающих в соответствии с их статусом. То есть, либо демократично всех селить в одинаковые апартаменты, либо руководство в номера люкс, но тогда люксов должно хватить на всех начальников одного уровня. Кстати, очень важно, чтобы организаторы проследили за фактическим расселением. Известен случай, когда при раздаче ключей от номеров, президент компании (который, собственно, и оплатил выезд) был поселен в самую маленькую комнату в самом убогом корпусе комплекса. Во-вторых, учитывая высокую популярность активного отдыха в последнее время, пансионат должен обладать хорошей спортивной базой, включающей крытые спортзалы (дождь в Подмосковье далеко не редкость).

"В эти выходные дача отменяется...", - сообщает отец семейства домочадцам. И поясняет: "Мы всей фирмой выезжаем гулять в дом отдыха". В последние годы корпоративные выезды на уик-энд в подмосковные пансионаты стали весьма популярны.

Такие мероприятия могут быть традиционными, приуроченными к какому-либо государственному или профессиональному празднику, или просто ко дню рождения компании, окончанию финансового года, рабочего сезона и так далее. Бывает, выезды происходят спонтанно. "В этом сезоне (квартале, финансовом году) мы хорошо заработали", - провозглашает босс на общем собрании, - "предлагаю отметить сей факт выездом на лоно природы в выходные".

Подобные новости обычно вызывают у сотрудников самые противоречивые мысли. Кого-то перспектива такого мероприятия однозначно радует (оторваться от домашних забот и "погулять" за счет фирмы), кого-то заставляет призадуматься. Во-первых, у сотрудников на эти дни уже могут быть утвержденные планы (поездка с семьей к родственникам, ремонт дачи, встреча троюродной тети на вокзале и т.п.). С одной стороны, свои семейные дела иногда можно перенести на другие дни ради редкой возможности отдыха с родной фирмой и за счет акционеров. А с другой, стоит ли этот сомнительный отдых отмены давно обещанного похода с ребенком в зоопарк или невскопанного огорода? Во-вторых, не каждый готов расслабиться и действительно отдохнуть в окружении людей, с которыми установлены по большей части чисто деловые отношения.

Вообще, подобные "встречи без галстуков" - вещь достаточно рискованная, так как может иметь самые неожиданные и неоднозначные последствия. Как следствие, можно наладить или испортить отношения с окружающими. "Ехать или не ехать, вот, ведь, вопрос!" - чешет лысеющую голову старший менеджер отдела продаж. Бытует мнение, что лучше прогулять обычный рабочий день, чем корпоративный праздник. Проигнорировать "царственный" подарок шефа своим служащим - обидеть в лучших чувствах. И, кроме того, не стоит отрываться от коллектива. Разумеется, все зависит от конкретной организации, должности и ситуации.

Есть лица, которые могут себе позволить не поехать только по очень уважительной причине. Это - "особы, приближенные к императору". Если "сам" выезжает, то и вторые лица, как правило, тоже должны присутствовать. Рядовой сотрудник большой фирмы может действовать на свое усмотрение. Хотя, если "старший приказал", то деваться некуда... "Наш отдел должен проявить наибольшую лояльность и благодарность руководству, а также сплоченность", - объявляет финансовый директор своим подчиненным, - "поэтому чтоб все были...". В подобной ситуации лучше не рисковать. Или не поехав и оставив непосредственного руководителя без присмотра можно лишиться завоеванных позиций в пользу поехавшего конкурента-карьериста. Короче, каждый решает сам...

Традиционно, ответственным за проведение отдыха на высоком культурном уровне назначается сотрудник службы персонала или офис-менеджер. Исходя из имеющегося бюджета, данный сотрудник может полностью взвалить весь объем работы по организации и проведению мероприятия на себя (от подбора места отдыха до личного исполнения роли массовика-затейника), выбрать пансионат и поручить дальнейшую организацию работникам пансионата или воспользоваться услугами специализированной компании.

В большинстве случаев, при выезде составом от 15 человек многие отказываются от организации мероприятия своими силами. Кстати, при бронировании более 30 мест не в сезон, многие пансионаты предоставляют скидки. Как правило, большинство пансионатов предлагает корпоративщикам массу услуг. От традиционных, известных с советских времен (банкет, шашлык на воздухе, местный массовик-затейник, прыжки в мешках) до достаточно новых для домов отдыха (приглашение известных артистов, пейнтбольный турнир, аквапарк, прогулки на вертолете, фейерверк и т.д.). Исходя из всевозрастающих требований к материальной базе и услугам, наибольшей популярностью пользуются пансионаты "Истра-Холидей", "Бор", "Гелиопарк", "Кантри", "Ватутинки", "Завидово". Стоимость размещения одного человека на уик-энд в номере VIP в этих домах отдыха может превышать $200. Минимальная же цена размещения с питанием в ординарном пансионате на человека в день составляет 800р.

В любом случае, для нормального проведения корпоративного отдыха, даже при минимальном бюджете, пансионат должен иметь: площадку для шашлыка с тентом, крытую дискотечную площадку или зал, банкетный зал с аудиоаппаратурой и сценой. "Крутые" же комплексы могут предложить маршрут верховой езды и пейнтбольный "укреп-район", аквапарк и собственный боулинг. На самом деле, правильный выбор пансионата на 80% определяет успех мероприятия. Во-первых, отель должен располагать достаточным количеством равноценных номеров, чтобы можно было разместить отдыхающих в соответствии с их статусом. То есть, либо демократично всех селить в одинаковые апартаменты, либо руководство в номера люкс, но тогда люксов должно хватить на всех начальников одного уровня. Кстати, очень важно, чтобы организаторы проследили за фактическим расселением. Известен случай, когда при раздаче ключей от номеров, президент компании (который, собственно, и оплатил выезд) был поселен в самую маленькую комнату в самом убогом корпусе комплекса. Во-вторых, учитывая высокую популярность активного отдыха в последнее время, пансионат должен обладать хорошей спортивной базой, включающей крытые спортзалы (дождь в Подмосковье далеко не редкость).

Многое также зависит от местных или приглашенных аниматоров или организаторов выезда. Например, по словам руководителя одного продюсерского центра (нанятого организаторами отдыха), был случай, когда запланированная гигантская спортивная программа на свежем воздухе оказалась под угрозой срыва из-за проливного дождя. Однако, благодаря профессионализму сотрудников продюсерского центра, программу оперативно видоизменили и спасли. В "футбол" играли руками шариками от пинг-понга на соответствующих столах, другие состязания были перенесены под заранее подготовленные тенты. Вообще, при развлечении отдыхающих аниматоры играют ключевую роль. Банкет - банкетом, но надо же, чтоб было весело, причем всем, независимо от пола и возраста. Чтобы отдых медленно не превратился в банальную пьянку, аниматоры составляют программу развлечений, игр исходя из возрастного, полового и профессионального состава участников. Например, если состав отдыхающих большей частью мужской, то приглашают для выступления женский актерский коллектив. В противном случае, наоборот. Профессиональный аниматор вовлечет в игру даже зануду юриста и финансового менеджера, подарив им приятные воспоминания.

И в завершение. На самом деле, не важно, как прошло мероприятие. Выполнили ли всю запланированную программу или только часть, загорали или мокли под дождем. Главное, будет, что вместе вспомнить суровыми трудовыми буднями. А это - не мало.

Конечно, одной из основных целей корпоративного отдыха является "спайка" коллектива в неформальной обстановке. Однако, следует помнить, опять же исходя из российской ментальности, что не всех и не всегда нужно вместе в обоих смыслах слова "спаивать". Был случай, когда большая компания выехала одновременно полным своим составом: офис (менеджеры, бухгалтерия, маркетинг и т.п.), склад (грузчики), производство (неквалифицированные рабочие- сборщики). Цель, естественно, была благая - установление неформальных отношений между разрозненными подразделениями, сотрудники которых друг друга в большинстве случаев в глаза не видели. Не учли только разницу в привычках и взглядах на жизнь у людей из этих подразделений. В результате, субботний вечер (после изрядной дозы принятого алкоголя) был закончен дракой маркетологов с грузчиками. Вероятно, в чисто русском стиле, это тоже элемент сплочения двух коллективов, так как драка завершилась братанием и футбольным матчем в воскресенье утром...

Еще один достаточно специфичный вопрос - приглашение к участию в корпоративном выезде любимых клиентов и партнеров. С одной стороны, это правильно и здорово. Подобные "дружеские" шаги обычно закладывают основу плодотворного долгосрочного сотрудничества. Хотя... Как по секрету рассказал коммерческий директор одной небольшой торгово-производственной фирмы, однажды он жутко пожалел о том, что пригласил на трехдневный сабантуй представителей дилеров компании. Имеющие обычно дело только с "обученными" сотрудниками отдела продаж, на отдыхе дилеры получили возможность в неформальной обстановке пообщаться и с другими работниками, находящимися "за кадром". В частности, со "складом, производством и логистикой". То есть, фактически, познакомились с "кухней" компании, куда по понятным соображениям клиента обычно не допускают. В результате, узнали много нового о том "как и почему на самом деле получается брак, пересортица, недогруз, задержки поставок и т.д.". И сделали соответствующие выводы...

В ответ на вопрос о том, какие варианты организации отдыха являются наиболее сложными для аниматоров, специалисты назвали два: выезд сотрудников с членами семей и водные прогулки на пароходе-теплоходе. В первом случае программу развлечений необходимо составить с таким расчетом, чтобы вовлечь в нее детей. Или просто занимать детей (разного возраста!) в отдельном помещении, пока взрослые "расслабляются" за банкетным столом. Кстати, по наблюдениям бывалых, детей лучше с собой не брать. Ну, как, например, объяснить восьмилетнему мальчику, что "этот придурок" - сын босса и драка с ним может стоить папе больших проблем... Катания же на теплоходах требуют от организаторов особого напряжения. Главное, чтобы выпившие пассажиры не шатались по палубе (причины понятны), а пели песни в "кают-компании" или танцевали на корме под присмотром. А бывают случаи, когда допившимся до чертиков клиентам приходится тактично объяснять, что аргумент "я за все заплатил" еще не дает право вырвать штурвал из рук капитана и управлять самому.

По словам НR-директора известного холдинга, отвечающего за проведение корпоративных мероприятий в своей компании, очень важно учесть различные мелочи, на первый взгляд, совсем незначительные, но оказывающие реальное влияние на качество отдыха. Например, время поездки до дома отдыха на заказанном автобусе. Если оно будет достаточно продолжительным, то к приезду на место большинство успеет напиться, и все мероприятия, запланированные на вечер, можно будет отменить. Поэтому пансионат следует выбирать до 50 км от МКАД и, если день заезда пятница, то выезжать пораньше до начала традиционных пятничных пробок.