Управление временем

Есть три этапа определения жизни, которую вы хотите построить:   1. Определение долгосрочных стратегических целей 2. Выбор деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей и способов их достижения 3.

Есть три этапа определения жизни, которую вы хотите построить:

1. Определение долгосрочных стратегических целей

2. Выбор деятельности, которая поможет вам достичь ваших целей и способов их достижения

3. Выбор ежедневных задач (дел), составляющих избранные вами виды деятельности

Определение стратегических целей

Сейчас вы не должны думать, КАК достичь того, чего вы хотите. Все, что вам нужно – это сказать, ЧЕГО вы хотите в самых общих выражениях. Когда вы четко формулируете свои стратегические цели, вы делаете предельно важный шаг к их реализации.

Рассмотрите ваши жизненные ценности и определите стратегические цели во всех основных областях жизни, которые имеют для вас значение.

Возможные аспекты вашей жизни:

· Работа

· Семья

· Личное развитие

· Отношения с любимым человеком

· Отношения с друзьями

· Финансовое благополучие

· Образование

· Дом

· Духовная жизнь

· Другое

Возможно, вам кажется, что вы настолько далеки от того, чего вы хотите достичь в жизни, что просто не можете позволить признаться самому себе в своих мечтах. Если вам тяжело открыто заявить, чего вы хотите от жизни прямо сейчас, попробуйте мысленно заглянуть в далекое будущее.

Определение конкретных способов достижения своих целей

Возьмите каждую из ваших стратегических целей и составьте список видов деятельности, которые на протяжении года или больше смогут привести вас к ее достижению.

Пример:

Область жизни: личное развитие

Стратегическая цель: укрепить здоровье

Конкретные задачи:

Спать 7 часов в сутки

Принимать витамины

Есть только домашнюю пищу

Перейти на раздельное питание

Вставать из-за стола полуголодным

Ходить на тренировки 3 раза в неделю

3 раза в неделю ходить в бассейн

1 раз в неделю ходить в сауну

Купить велотренажер и каждый день по 5 км

Сделать прививки от гриппа

Каждый день гулять с сыном не меньше 30 минут

Оптимизировать свой гардероб («не бывает плохой погоды – бывает плохая одежда»)

Определить до 1 февраля источники раздражения и повлиять на них или изменить свое отношение к ним

Возможно, что для каждой конкретной задачи вам необходимо выполнить более краткосрочные предварительные действия. Например, взять справку о состоянии здоровья для покупки абонемента в бассейн. Это значит, что вы должны узнать расписание работы вашего врача и запланировать в своем расписании время на его посещение.

Дерзайте. Начните прямо сейчас составление вашего плана жизни. Помните, что записанная мысль материализуется. Если ваш список оказался слишком длинным (более 3-4 видов отнимающей время постоянной деятельности в любой категории – невозможно менеджеру 5 раз в неделю вечером тренироваться, 2 дня в неделю по вечерам посещать курсы, 1 раз в неделю ходить в театр и каждый день заниматься уроками своего ребенка) ваше расписание может оказаться перегруженным. Сосредоточьтесь на трех или пяти основных видах деятельности в каждой из областей жизни и на некоторое время отложите остальные. Чтобы ваш график был гармоничным, он должен быть простым.

Зоны вашей деятельности

Теперь определите зоны вашей деятельности, соответствующие различным областям вашей жизни и включающие в себя все задачи в вашем списке текущих дел.

Например, ваш личный недельный график может содержать следующие зоны: личное время, работа, семья, друзья.

А в рабочем графике у вас есть еще зоны. Например:

1 вариант -планирование, работа с персоналом, работа с клиентами, мониторинг деятельности;

2 вариант – встречи, звонки, работа с документами, почта, планирование. Составьте свой вариант.

Сортировка задач

Определив зоны деятельности, займитесь сортировкой задач.

· Все задачи вы разделите на две глобальные категории: обязательные и желательные.

· Проранжируйте ваши задачи в каждой категории по приоритетности выполнения (используйте матрицу ВАЖНОЕ-СРОЧНОЕ)

· Определите время на выполнение каждой задачи

· Вставьте в ваше расписание

· Для оставшихся за рамками дел сделайте отдельный список, разбив его на временные категории «до 5 минут на выполнение», «до 30 минут», «до часа». Этот список всегда должен быть под рукой.

· Как только у вас появится «окно» – начинайте сокращать список этих дел, выбрав из этого списка задачу, подходящую по продолжительности

· Список отложенных дел постоянно подвергайте проверке – некоторые из них уже не соответствуют моменту и выполнять их не требуется