Обзор зарплат: секретарь.

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Санкт-Петербург

Помимо соответствия «стандартным требованиям» (под этим подразумеваются знание компьютера, оргтехники, умение обращаться с АТС, работать в Интернете, с электронной почтой, знание делопроизводства, делового этикета), секретарь должен еще быть аккуратным, внимательным, исполнительным, понимать все с полуслова, уметь держать язык за зубами.

Нужно иметь четкую дикцию, приятный голос, грамотную речь, уметь вести телефонную беседу, логично излагать мысли на письме и составлять официальные документы.

Будет очень кстати, если вы владеете иностранным языком – это повысит вашу стоимость на рынке труда процентов на 20.

Подразумевается также, что секретарь должен быть образованным и воспитанным, уметь вести себя дипломатично, ведь именно он решает, кого допустить к боссу, а кто не должен отвлекать начальника попусту, какую проблему может решить только сам начальник, а с какой можно обратиться к клерку.

Иногда секретарю приходится применять медицинские навыки или заменять психолога, если босс вздумает приболеть или его растревожат текущие дела. Так что стрессоустойчивость – важное качество секретаря.

Чем крупнее компания, тем больше ответственности и тем реальнее рассчитывать на высокий уровень оплаты. Однако, предлагая солидные деньги, работодатель наверняка намерен получить профессионала экстра-класса. Так что, если вы вдохновитесь большой зарплатой, не забудьте подумать, готовы ли вы практически отказаться от своей собственной жизни и всю себя посвятить исключительно интересам компании и любимого босса? Ведь рабочий день у секретаря обычно ненормированный, и позволить себе отдых он может лишь, когда начальник решил передохнуть. Хватит ли у вас терпения, навыков, расторопности, деловитости, чтобы составлять рабочий график руководителя, организовывать совещания, переговоры, успевать купить билет на самолет, который улетает через три часа, а пока босс в полете – заказать ему гостиницу? При этом никто не снимет с вас обязанности обеспечивать секретариат канцелярскими принадлежностями, подавать пресловутый чай-кофе, отвечать на телефонные звонки, корректировать назначенные встречи… и так далее до бесконечности.

Кадровики отмечают, что найти хорошего секретаря непросто, хотя для рынка труда характерно их явное перепроизводство. Откликов на объявления – масса, а на деле многие претенденты обладают единственным достоинством – «корочками» об окончании секретарских курсов. Видимо, такая ситуация и способствует наличию минимальных предложений по зарплате. Но и на небольшие деньги стоит соглашаться тем соискателям, которые намерены приобрести секретарский опыт. Кстати, невысокая оплата – чаще всего признак маленькой фирмы, где обязанности секретаря наиболее разносторонни, а значит, имеется обширное поле деятельности для пробы своих сил и приобретения навыков. Хотя работодатели, экономящие на зарплате секретаря, должны четко понимать – долго на таких деньгах сотрудник не задержится: придется либо увеличивать жалованье, либо искать другого.

Хотя предлагаемый уровень оплаты секретаря нередко формируется исходя из штатного расписания компании, он может колебаться в зависимости от личности претендента и его профессиональных качеств. Если соискатель нравится, ему могут пойти навстречу, предложить побольше денег. Торг здесь уместен – не стесняйтесь заявить свои пожелания по зарплате, смело озвучивайте сумму, которая кажется вам справедливой.

Если выразить требования работодателей к претендентам на секретарскую должность в цифрах, то главное здесь – знание ПК (42% работодателей). Далее следуют наличие высшего образования – 22%, умение работать с программой 1С – 8%, опыт работы и знание делопроизводства – по 5%, наличие регистрации в Петербурге или Ленинградской области – 7%. Так что, чем больше вы насчитаете у себя указанных параметров, тем выше ваши шансы заполучить работу с солидным денежным довольствием.

Что касается «добавок» к зарплате, то 12% работодателей гарантируют трудоустройство согласно ТК, 7% обещают соцпакет, а 3% – бесплатное питание.

Динамика роста зарплат секретарей

	Декабрь 2006 года	Май 2007 года
Минимальное предложение	7000 рублей	5000 рублей
Максимальное предложение	21000 рублей	25000 рублей
Средняя зарплата	12340 рублей	13165 рублей

Структура зарплат, предлагаемых секретарям

От 5000 рублей	6%
От 8000 рублей	10%
От 10000 рублей	45%
От 13000 рублей	9%
От 15000 рублей	22%
От 20000 рублей	8%