Домашний ревизор: доверяй, но проверяй

Чем бы ни занималась компания, организация или производство, их деятельность обязательно проверяется аудитором. Он приносит с собой кипу официальных законов, постановлений и прочих важных бумаг, требованиям которых,

Чем бы ни занималась компания, организация или производство, их деятельность обязательно проверяется аудитором. Он приносит с собой кипу официальных законов, постановлений и прочих важных бумаг, требованиям которых, надо соблюдать.

Аудиторы делятся на внешних и внутренних.

Первые контролируют финансовую работу компании со стороны, например государства или инвесторов, выявляя нарушения. Это могут быть как плановые, так и непредвиденные проверки.

Чтобы обезопасить себя от всякого рода санкций и штрафов, руководители предприятий могут ввести в штат должность внутреннего аудитора. «Домашнему» специалисту нужно быть подкованным ничуть не хуже своего «приходящего» коллеги. Его задача - обнаружить ошибки до того, как они будут официально признаны нарушением. Это своеобразный собиратель и хранитель информации, не подлежащей разглашению.

Разумеется, такой ценный сотрудник должен обладать высокой квалификацией и определенной долей независимости в работе. В западных компаниях он часто входит в совет директоров и имеет самые широкие полномочия. В нашей стране список его должностных обязанностей не регламентирован и определяется каждой компанией самостоятельно.

Глаза и уши руководства

Обычно потребность во внутреннем аудите возникает у крупных и средних организаций, которые имеют несколько структурных подразделений и разветвленную сеть филиалов. Генеральному директору бывает сложно проконтролировать их все. И тогда он прибегает к помощи внутреннего аудитора.

Этот специалист - доверенное лицо высшего руководства и подчиняется только ему. Проверяя документацию бухгалтерии и хозяйственных служб, он нередко воспринимается сотрудниками как некий символ устрашения. Часто приходится балансировать между образом строгого надзирателя и доброго советчика.

Вопрос об устранении мелких недочетов обычно решается прямо на месте в рабочем порядке. А вот серьезные нарушения или мошенничество пресекаются жестко. Их сокрытие является должностным преступлением аудитора и может быть расценено как соучастие.

Кто виноват? Что делать?

Известен случай, когда западная компания застраховала свои автомобильные грузоперевозки. Аудиторская проверка этой статьи расходов обнаружила несоответствие. В договор были внесены пункты, предусматривающие затопление или подрыв на глубинных бомбах времен второй мировой войны. Страхование морских перевозок оформляется по более высокой ставке, и фирме приходилось платить больше. Произошло это по ошибке или по злому умыслу представителя страховой компании, установить не удалось. Договор, естественно, был перезаключен. Однако не всегда в работе аудитора встречаются такие явные «ошибки».

Аудитор работает не только с бумагами, но и с людьми. Он внимательно отслеживает деятельность служащих, при необходимости корректируя меру информированности и ответственности каждого конкретного человека. Например, контроль разграничения полномочий. Если сотрудник наделен и правом выбора подрядчиков, и правом подписи предоставляемых ими счетов, может возникнуть соблазн «улучшить свое материальное положение». Не секрет, что существует целая система так называемых откатов, когда в отчете завышается сумма оплаты работ, а приписка благополучно делится между участниками сделки. Аудитор должен вовремя замечать такие уловки и по возможности их предотвращать. Но, несмотря на высокие полномочия, внутренний контролер не вправе применять прямые санкции. Его дело - обнаруживать, докладывать и рекомендовать.

Работа для супер-профессионалов

Сегодня немало бухгалтеров имеют аттестат аудитора. Для них секретов в этой сфере нет. Всем известно, что «черная бухгалтерия» и «двойной учет» уже давно стали обыденным явлением в деятельности многих фирм. А значит, аудитор должен вести проверку внимательно и скрупулезно.

С одной стороны, надо пресекать попытки всевозможных нарушений в филиалах и подразделениях. С другой – находить оптимальные варианты для решения текущих проблем. Какая схема уплаты налогов окажется наиболее подходящей? Можно ли растаможить на границе партию товара как рекламные образцы? Что необходимо сделать для получения льгот? Эти и подобные вопросы профессионального аудитора в тупик не поставят.

Он в любое время дня и ночи готов почти наизусть процитировать статьи из Налогового, Гражданского и прочих кодексов. Особенность профессии –постоянное изучение новых документов и постановлений. Конечно, сидеть часами над объемными текстами сможет лишь очень терпеливый и внимательный человек. Аналитический ум и математические способности - важное условие для успешной работы. Напоследок добавим, что командировки занимают 30-70 % времени внутреннего аудитора - и картина его трудовых будней почти завершена.

Сколько платят за чужие ошибки?

В небольшие фирмы иногда еще принимают внутренних аудиторов без специального аттестата Министерства финансов. А вот чтобы попасть в крупную компанию, тем более зарубежную, потребуется не только аттестат, но и международный сертификат (АССА или СРA).

У внутренних аудиторов зарплата выше, чем у сотрудников аудиторских фирм. Правда, сумма оклада пропорциональна объему должностных обязанностей. Если работа заключается лишь в поиске бухгалтерских промахов, цифра может не превышать $ 500-700. А в солидных организациях достигает и $ 2000-4000.

Но крупные компании предпочитают назначать на эту должность человека, хорошо знакомого, не один год трудившегося в штате. Если все же вакансия выставляется на конкурс, перечень требований к соискателю выглядит весьма впечатляюще. Обычно необходим опыт работы в области налогообложения, бухгалтерского учета и аудита не менее 5 лет. Часто высказываются и конкретные пожелания: например, 3 года главбухом плюс 2 года внешним или внутренним аудитором. Оптимальный возраст: 26-45 лет.

Но иногда можно найти и более мягкие условия: возраст от 24 лет и опыт работы от 1 года. Это как раз вариант для начинающих.

Приветствуется знание иностранного языка и водительских прав. И, разумеется, обязательно высшее профильное образование.

Что взамен? Статус, престижная должность, стабильный высокий доход, объемный социальный пакет, иногда служебный автомобиль, в иностранных компаниях – и заграничные командировки.

                                                                                                                  Светлана Комарова